La Ville propose des accueils périscolaires et de loisirs accessibles à tous les enfants scolarisés en école maternelle ou élémentaire ou instruits à domicile, sous réserve de leur inscription pour l’année scolaire. Chaque fréquentation fait ensuite l’objet d’une réservation.

1. LES DIFFÉRENTS ACCUEILS
PÉRISCOLAIRES ET DE LOISIRS

LA PAUSE MÉRIDIENNE EN MATERNELLE ET EN ÉLÉMENTAIRE (RESTAURATION)

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Les repas sont préparés par la cuisine centrale municipale « Les Marmitons » dans le respect des normes sanitaires, d’hygiène et d’équilibre alimentaire. Les menus sont élaborés avec l’appui d’une diététicienne et examinés en commission restauration. Cette commission est ouverte aux parents. Cette organisation permet la programmation d’animations culinaires et d’éducation au goût à destination des enfants. Elle permet en outre l’adaptation des menus en cas d’impératif technique.

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• Un formulaire sera prochainement disponible sur Trappes&Moi.

APRÈS L’ÉCOLE EN ÉLÉMENTAIRE

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Les premiers départs sont autorisés à partir de 18h00 et sont possibles en continue jusque 18h30. Une dérogation pour un départ anticipé peut être demandée sur présentation d’un justificatif (participation à une activité culturelle ou sportive avec la Ville, un club sportif ou une association, rendez-vous médical). Ce justificatif est à remettre au directeur périscolaire de site.

En cas de retard à 18h, l’enfant sera automatiquement pris en charge dans le cadre de l’accueil du soir qui est payant.

2. LES MODALITÉS D’INSCRIPTION,
DE RÉSERVATION ET DE PAIEMENT

Un espace citoyen numérique, Trappes&Moi, est mis à la disposition du public pour effectuer toutes les démarches d’inscription, de réservation, d’annulation et de paiement.

L’INSCRIPTION ANNUELLE

L’inscription aux activités est obligatoire. Cette démarche administrative se fait sur Trappes&Moi une fois par an et est valable pour une année scolaire.

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LES RÉSERVATIONS OU ANNULATIONS DE TOUTES LES ACTIVITÉS
(forfait annuel ou facturés au quotient)

Les réservations ou annulations s’effectuent prioritairement sur Trappes&Moi. Elles peuvent également s’effectuer par courrier ou directement en mairie si nécessaire voire par courriel si la situation le justifie (difficultés d’accès à Trappes&Moi, impossibilité de se rendre en mairie aux horaires d’ouverture…).

Réservation en période de vacances scolaires

La période d’inscription aux accueils de loisirs s’étend : - entre la 6ème et la 1ère semaine avant les petites vacances. - entre la 8ème et la 2ème semaine avant le début des mois de juillet et d’août. Les réservations pour août peuvent être réalisées dès l’ouverture des réservations pour juillet. Il est possible de réserver un accueil à la demi-journée avec ou sans repas. Le nombre de places à la demi-journée est limité ou positionné sur un centre spécifique qui peut être différent de celui fréquenté habituellement.

La présence à la journée entière inclut le repas.

Réservations hors délai

Les familles n’ayant pu réserver l’activité de leur enfant dans les temps peuvent demander une dérogation jusqu’au jour J, en justifiant d’un impératif et sous réserve que l’enfant soit bien inscrit auprès de la mairie (cf. 1ère étape). Cette souplesse pourra être accordée pour les périodes scolaires seulement deux fois par enfant et par année scolaire sans justificatif.

PARTICIPATION DE L’ENFANT

Tout enfant intégrant une activité doit se présenter à un animateur pour être noté sur les listes d’appel. Le départ de tout enfant est aussi enregistré. Il est demandé aux responsables légaux de venir 5 minutes avant la fermeture de l’accueil afin d’organiser le départ des enfants sereinement. Toute absence sur une activité réservée doit être impérativement signalée au directeur périscolaire de site.

Pour être accueilli sur les accueils périscolaires et de loisirs, l’enfant doit être propre.

3. LES QUESTIONS DE SANTÉ
ET DE HANDICAP

PROTOCOLE D’ACCUEIL INDIVIDUALISÉ ET LES ALLERGIES ALIMENTAIRES

En cas d’allergie ou de problème de santé, un Protocole d’Accueil Individualisé (PAI) est établi avec l’Éducation nationale. Il doit être renouvelé à chaque rentrée scolaire. Ce PAI sera pris en compte par la Ville. Un rendez-vous entre la Ville et les parents aura lieu pour préciser les adaptations nécessaires pour assurer en toute sécurité l’accueil de l’enfant.

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